E-mail-prompt-builder

Maak professionele e-mailprompts voor zakelijke communicatie: acquisitie, follow-ups, klachten en meer.

Bouw een prompt voor een zakelijke e-mail: acquisitie, follow-up, bedankmail of klacht. Je zet ontvanger, doel, toon en call-to-action vast.

Voor wie. Voor sales, accountmanagement en intern overleg waar toon en lengte ertoe doen.

Hoe. Kies het type e-mail, beschrijf de ontvanger in één zin, genereer en plak de prompt in je AI-tool. Controleer namen, afspraken en claims voordat je verstuurt. Plak het resultaat in ChatGPT, Claude of Gemini.

Vul de velden in

Voorbeeldresultaat

Schrijf een follow-up na meeting e-mail aan de IT-directeur van een logistiek bedrijf.

Doel: een vervolgafspraak inplannen om een proof-of-concept te bespreken voor onze warehouse-automatisering.

Context: we hadden vorige week een kennismakingsgesprek van 30 minuten. Hij was enthousiast over de ROI-berekening maar wil eerst zijn team raadplegen. Hij noemde dat ze in Q2 budget hebben.

Toon: vriendelijk-zakelijk

De e-mail moet:
- Een duidelijk onderwerp hebben
- Direct ter zake komen in de eerste zin
- Maximaal 150-200 woorden zijn
- Eindigen met een concrete call-to-action: een 45-minuten demo inplannen met zijn teamlead erbij
- Een professionele afsluiting bevatten